MEETING PLANNING

Kata kunci: meeting, Meeting Planning, Persiapan Meeting, Pertemuan

Graha Sejahtera Mandiri, Jakarta | 30 November 2014 | Rp. 950.000,-/ peserta
Graha Sejahtera Mandiri, Jakarta | 20 Desember 2014 | Rp. 950.000,-/ peserta

 



Merencanakan dan Menjalankan Rapat Yang Efektif Untuk
Bisnis

Salah satu masalah di dalam organisasi adalah banyaknya waktu yang terbuang dalam proses bekerja sehingga produktivitas yang optimal tidak dapat diraih. Inefisiensi manajemen waktu yang paling sering terjadi dan jarang sekali disadari adalah pelaksanaan meeting yang tidak efektif.

Banyak perusahaan mengadakan pertemuan di hotel berbintang, bahkan di luar kota dengan harapan memperoleh solusi yang efektif atas permasalahannya. Fenomena yang lain adalah meeting yang menjadi ajang untuk mencari “kambing hitam” dan bukan untuk mencari solusi atas masalah yang dibahas dalam meeting. Jika ditelaah, berapa kali organisasi mengadakan meeting dalam sebulan ? Apakah sumberdaya waktu, pikiran, tenaga dan uang yang digunakan dalam pertemuan sepadan dengan hasil yang dicapai ? Apakah setelah meeting semua peserta merasa puas dan berkomitmen untuk melaksanakan apa yang diagendakan dalam meeting ?

Menyelenggarakan pertemuan yang efektif ternyata membutuhkan ilmu manajemen tersendiri yang dikenal dengan manajemen meeting.



Tujuan dan Manfaat Pelatihan

  1. Memahami tujuan dan fungsi pertemuan dalam menyelesaikan masalah
  2. Mampu mendefinisikan tujuan meeting
  3. Mampu mengidentifikasi sumberdaya yang dibutuhkan dalam meeting
  4. Mampu memanajemeni perbedaan pendapat dan konflik dalam meeting
  5. Mampu mengatasi gangguan dalam meeting
  6. Mampu menyusun rencana kerja yang efektif sebagai solusi
  7. Mampu menumbuhkan komitmen peserta meeting untuk menjalankan rencana kerja yang telah disusun.



Materi Training Meeting Planning

  1. Identifikasi Masalah
  2. Persiapan Meeting
  3. Menyiapkan scenario meeting
  4. Menentukan peran setiap peserta meeting
  5. Menyusun undangan pertemuan yang efektif
  6. Memulai meeting
  7. Mendengarkan dan memberikan umpan balik yang efektif
  8. Menangani gangguan selama meeting
  9. Menyelesaikan konflik kepentingan dalam meeting
  10. Menggalang komitmen implementasi
  11. Tindak lanjut meeting



Durasi

Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari



Waktu dan Lokasi

Graha Sejahtera Mandiri – Jakarta.

 

Investasi

Rp.950.000.,-/ peserta


Yang Anda dapatkan :

  • Instruktur yang berpengalaman dibidangnya.
  • Hard copy Materi Training
  • Sertifikat
  • Seminar Kit
  • 1x makan siang dan 2x coffee break tiap harinya.



Metode Pelatihan

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment



Peserta

Semua profesional dari berbagai latar belakang organisasi yang ingin mengembangkan kemampuan dan meningkatkan produktivitas pribadi dan organisasi.



Fasilitator

Team Trainer
Instruktur berpengalaman di bidangnya, aktif sebagai praktisi lebih dari 8 tahun, pembicara/consultan pada beberapa Lembaga Pelatihan/perusahaan. Pendidikan Minimal S2 .



Susunan Acara

08.30 – 09.00 Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30 Materi/ Sesi I

  • 1. Identifikasi Masalah
  • 2. Persiapan Meeting
  • 3. Menyiapkan scenario meeting
  • 4. Menentukan peran setiap peserta meeting
  • 5. Menyusun undangan pertemuan yang efektif

10.30 – 10.45 Rehat
10.45 – 12.00 Materi/ Sesi II

  • 6. Memulai meeting
  • 7. Mendengarkan dan memberikan umpan balik yang efektif
  • 8. Menangani gangguan selama meeting
  • 9. Menyelesaikan konflik kepentingan dalam meeting
  • 10. Menggalang komitmen implementasi
  • 11. Tindak lanjut meeting

12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi
15.00 – 15.15 Rehat
15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi
16.00 Penutupan acara.

 

SUCCESSFUL MEETING PLANNING

About the Author:

Post a Comment