MEETING PLANNING

Kata kunci: meeting planning, meeting

Hotel Harris/Hotel Balairung, Jakarta | 05 September 2014 | Rp. 2.000.000,-
Hotel Harris/Hotel Balairung, Jakarta | 21 Oktoberb 2014 | Rp. 2.000.000,-
Hotel Harris/Hotel Balairung, Jakarta | 10 November 2014 | Rp. 2.000.000,-
Hotel Harris/Hotel Balairung, Jakarta | 11 Desember 2014 | Rp. 2.000.000,-



Salah satu masalah di dalam organisasi adalah banyaknya waktu yang terbuang dalam proses bekerja sehingga produktivitas yang optimal tidak dapat diraih. Inefisiensi manajemen waktu yang paling sering terjadi dan jarang sekali disadari adalah pelaksanaan meeting yang tidak efektif.

Banyak perusahaan mengadakan meeting di hotel berbintang, bahkan di luar kota dengan harapan memperoleh solusi yang efektif atas permasalahannya. Fenomena yang lain adalah meeting yang menjadi ajang untuk mencari “kambing hitam” dan bukan untuk mencari solusi atas masalah yang dibahas dalam meeting. Jika ditelaah, berapa kali organisasi mengadakan meeting dalam sebulan ? Apakah sumberdaya waktu, pikiran, tenaga dan uang yang digunakan dalam meeting sepadan dengan hasil yang dicapai ? Apakah setelah meeting semua peserta merasa puas dan berkomitmen untuk melaksanakan apa yang diagendakan dalam meeting ?

Menyelenggarakan meeting yang efektif ternyata membutuhkan ilmu manajemen tersendiri yang dikenal dengan manajemen meeting.



Tujuan dan Manfaat Pelatihan

  1. Memahami tujuan dan fungsi meeting dalam menyelesaikan masalah
  2. Mampu mendefinisikan tujuan meeting
  3. Mampu mengidentifikasi sumberdaya yang dibutuhkan dalam meeting
  4. Mampu memanajemeni perbedaan pendapat dan konflik dalam meeting
  5. Mampu mengatasi gangguan dalam meeting
  6. Mampu menyusun rencana kerja yang efektif sebagai solusi
  7. Mampu menumbuhkan komitmen peserta meeting untuk menjalankan rencana
  8. kerja yang telah disusun.



Materi Training Successful Meeting Planning

  1. Identifikasi Masalah
  2. Persiapan Meeting
  3. Menyiapkan scenario meeting
  4. Menentukan peran setiap peserta meeting
  5. Menyusun undangan meeting yang efektif
  6. Memulai meeting
  7. Mendengarkan dan memberikan umpan balik yang efektif
  8. Menangani gangguan selama meeting
  9. Menyelesaikan konflik kepentingan dalam meeting
  10. Menggalang komitmen implementasi
  11. Tindak lanjut meeting



Durasi

Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari

 


Metode Pelatihan

  • Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  • Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
  • Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  • Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
  • Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
  • Persentase
  • Teori 25%
  • Kiat/Tips Praktis Pelatihan 25%
  • Studi Kasus Pelatihan 20%
  • Assignment/Simulation/Role Play/FGD 20%
  • Games / Ice Breaking 10%
  • Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

 

Peserta

Semua profesional dari berbagai latar belakang organisasi yang ingin mengembangkan kemampuan dan meningkatkan produktivitas pribadi dan organisasi.



Fasilitator

Juliansyah, S.Pd., M.Pd.

Beliau adalah Lulusan dari UNSRI dengan konsentrasi pada Pengajaran Bahasa Inggris pada tahun 1994 dan melanjutkan ke UHAMKA-Jakarta dengan konsentrasi pada Penelitian dan Evaluasi Pendidikan pada tahun 2002. Pengalaman pendidikan dan kerja mengantarkan beliau menjadi salah satu Trainer tetap di LP3I MTC. Beliau dikenal sebagai Trainer yang pandai menghidupkan suasana, sehingga pelatihan menjadi penuh semangat dan peserta mudah menyerap materi pelatihan.  Beliau aktif memberikan training-training, baik yang terkait dengan English for Business, juga di bidang Trainer for Trainer, Management, Workload Analysis, Penelitian, Komunikasi, Public RelationsService Excellent, dan Marketing untuk perusahaan-perusahaan di Jakarta. Di luar kesibukannya sebagai Trainer, beliau saat ini menjabat sebagai Wakil Branch Manager di LP3I Business Collogue dan tetap meluangkan waktu untuk mendidik mahasiswanya dikampus LP3I.

 

Lokasi

Hotel Harris/ Hotel Balairung – Jakarta

 

Jadwal 2014

  • 05 September 2014
  • 21 Oktoberb 2014
  • 10 November 2014
  • 11 Desember 2014

 

Investasi

  • Rp. 2.000.000,-/ peserta
  • Early Bird 1 minggu sebelum Pelaksanaan hanya Bayar Rp. 1.750.000,-
  • Untuk 3 Peserta dari perusahaan yang sama diskon 15% untuk semua peserta.

 

FASILITAS UNTUK PESERTA :

  1. Instruktur yang berpengalaman dibidangnya.
  2. Hard copy Materi Training
  3. Garansi Meeting Room di Hotel 3-4 star
  4. Flash Disk 16 GB berisi materi training
  5. Sertifikat
  6. Seminar Kit
  7. Training Photo 10R
  8. 1x makan siang dan 2x coffee break tiap harinya.
  9. Bonus DVD Live Coaching for Your Training 

 

Susunan Acara

08.30 – 09.00  Pendaftaran dan registrasi peserta

09.00 – 10.30  Materi/ Sesi I

1. Identifikasi Masalah

2. Persiapan Meeting

3. Menyiapkan scenario meeting

4. Menentukan peran setiap peserta meeting

5. Menyusun undangan meeting yang efektif

10.30 – 10.45  Rehat

10.45 – 12.00  Materi/ Sesi II

6. Memulai meeting

7. Mendengarkan dan memberikan umpan balik yang efektif

8. Menangani gangguan selama meeting

9. Menyelesaikan konflik kepentingan dalam meeting

10. Menggalang komitmen implementasi

11. Tindak lanjut meeting

12.00 – 13.00  Rehat – makan siang

13.00 – 15.00  Unit assesment dan presentasi

15.00 – 15.15  Rehat

15.15 – 16.00  Evaluasi presentasi

16.00            Penutupan acara.

 

SUCCESSFUL MEETING PLANNING

About the Author:

Post a Comment